Författare: per

Sommarhälsning från Align

Posted on by per

Hej alla kunder, samarbetspartners, vänner och kollegor

Vi vill bara ödmjukt passa på att tacka för ett fint, lyckat och lärorikt första halvår, där vi fått förtroendet att bidra i både stort och smått.

Att själva, men oftast i armkrok med andra, förbättra något viktigt ute hos våra kära kunder är en ynnest att få medverka till. Under de gångna månaderna har vi bl.a.

  • drivit och deltagit i projekt som framgångsrikt gått i drift
  • blivit än mer erfarna på IFS Cloud
  • börjat jobba kontra ytterligare kunder
  • skrivit samarbetsavtal med 2c8 (visualisering av processer)
  • fått med oss nya medarbetare

 

Tillsammans med samarbetspartners och inte minst våra norska vänner är vi nu ca 40 stycken erfarna konsulter! Det känns således som att hösten kan bli såväl kul som spännande!

Hade livet varit fullkomligt molnfritt hade vi dessutom fått stopp på världens krig och elände, men, tyvärr är det inte fallet. Vi försöker ändå att bidra i det lilla, att dra vårt strå till stacken.

Nu ser vi fram emot en semesterperiod med fokus på annat. En god bok, lata dagar på stranden, eller för några sannolikt storslagna äventyr att berätta om när vi ses igen efter sommaren.

Tack igen för ett fint första halvår tillsammans! Vi önskar dig en fantastisk sommar, såsom just Du vill ha den!

Hälsar gänget på Align

Best Practices for Managing Release Updates in IFS Cloud

Posted on by per

Applying Release Updates robustly and securely involves a structured approach to ensure minimal disruption and maximum benefit. Here are some best practices and tips* for managing release updates in IFS Cloud:

* Note that some of the links provided below require you, the reader, being logged in as a registered user

1. Preparation and Planning

Assess the Update: Understand the contents of the release. Review release notes, documentation, and change logs to identify new features, bug fixes, and potential impacts.

IFS Product Release Notes (IFS Community)

IFS Cloud Service Update Fixes and Release Approvals (IFS Community)

Compatibility Check: Ensure the new release is compatible with your current environment, including hardware, operating system, and other software.

Backup: Perform comprehensive backups of all systems and data that will be affected by the update. This includes full system backups and backups of the IFS data and configurations.

 

2. Testing

Test Environment: Set up a test environment that mirrors your production environment as closely as possible.

How to request an automated clone of the IFS Cloud app hosted on IFS Cloud service (non-production) (Customer Support Portal)

IFS Cloud Environmental Cloning Service (Customer Support Portal)

Pilot Testing: Deploy the update in the test environment first. This helps identify any issues that may arise during the update process.

User Acceptance Testing (UAT): Involve end-users in testing to ensure that the update meets their needs and doesn’t disrupt workflows.

 

3. Communication

Stakeholder Communication: Inform all stakeholders, including users and IT staff, about the planned update, its benefits, potential downtime, and any expected changes in functionality.

Scheduled Downtime: Plan the update during a maintenance window to minimize disruption. Communicate this schedule well in advance.

 

4. Implementation

Follow Vendor Instructions: Adhere strictly to the vendor’s instructions for applying the update. This includes following step-by-step guides and using any provided tools.

Incremental Updates: If applicable, apply updates incrementally rather than jumping multiple versions simultaneously. This can help isolate issues more effectively.

Release Update (Technical Documentation)

Service Update (Technical Documentation)

 

5. Monitoring and Validation

Monitor Systems: After applying the update, closely monitor the systems for unusual behavior or performance issues.

Validate Functionality: Ensure that all critical functionalities are working as expected. This includes running key processes and checking data integrity.

 

6. Post-Update Review

Document the Process: Record the update process, any issues encountered, and how they were resolved. This documentation will be valuable for future updates.

Feedback Loop: Gather feedback from users and IT staff to identify any problems that were not immediately apparent and to improve future update processes.

 

7. Risk Management

Rollback Plan: Have a rollback plan in place in case the update causes significant issues. This should include steps for restoring from backups and returning to the previous state.

Risk Assessment: Continuously assess the risks associated with the update and have mitigation strategies ready.

 

8. Continuous Improvement

Review and Improve: After the update, conduct a review meeting to discuss what went well and what could be improved. Update your procedures accordingly.

Stay Informed: Keep abreast of new releases, patches, and best practices from the vendor and the wider user community.

 

By following these best practices, you can ensure that IFS release updates are applied smoothly, minimizing downtime and ensuring that your systems remain secure and efficient.

 

Ready to Learn More?

Book a meeting with us today to delve deeper into these best practices and tailor them to your specific needs. Our team is here to provide insights, answer your questions, and help you implement these strategies effectively.

We look forward to helping you achieve seamless and secure IFS release updates.

Johan Gustavsson ny på Align!

Posted on by per

Nu var det ett tag sedan vi senast presenterade en ny Aligner i Sverige. Det kommer vi att effektivt råda bot på nu runt sommaren med start idag när vi introducerar er för ingen mindre än Johan Gustavsson. Ta del av hans berättelse nedan, men först säger vi: Hjärtligt välkommen till oss på Align!

Vem är Johan? Här kommer hans egna beskrivning.

För ca 24 år sedan tog jag mina första stapplande steg in i IFS-världen. Den startade i Linköping (Mjärdevi) på plan 3 i Tennishallen på avdelningen IFS R&D Maintenance. Det blev tre år där, innan jag gick ner till husets bottenvåning och dåvarande bolaget @IFS. I det företaget har jag sedan varit kvar. Bolaget har haft många namn på vägen, men det har alltid handlat om att säkerställa att kunders IFS-miljöer fungerat. Under åren har jag haft många olika roller och jobbat med olika kunder; det har varit otroligt intressant att se på alla typer av lösningar och verksamheter.

Privat håller jag mig i Linköping där jag bor med min sambo och två barn. Jag har dock mitt ursprung i Dalarna och åker gärna dit för att få lite lugn och ro. Det gör även underverk för mitt dalmål som trots många år i exil fortfarande finns kvar.

Fritiden har varit en gråzon för mig då jag alltid sagt att jobbet är en livsstil. Att ansvara för extremt driftkritiska system under dygnets alla timmar skapar en speciell situation i livet, något  jag vant mig vid. Det har gjort att när fritiden finns blir det mycket familjeliv och alla möjliga typer av aktiviteter som kan verka roligt. Ett tydligt intresse jag har är dock vin, främst röda viner av typen Amarone. Bilden är från en av flera resor till distriktet Valpolicella i Italien där just det vinet produceras. Hör av dig om du vill diskutera mer om detta😊

I mitt arbete är jag väldigt ombytlig. Det krävs många olika sidor i de roller jag haft och man måste plocka fram rätt sida för rätt situation. Ena stunden sitter man och diskuterar IT-strategier och vart marknaden är på väg, senare under samma dag kanske man sitter i krishantering då en kunds affärssystem står still. I grund och botten är jag dock en tänkande person som hela tiden försöker förstå. Min ambition har alltid varit att försöka förstå helheten inom en IFS-installation, allt från hårdvara till verksamhet och utifrån det kunna säkerställa att systemet är igång.

Nu ska det verkligen bli spännande att jobba på Align och träffa på ännu fler kunder och få möjligheten att dela med mig av mina erfarenheter i deras väg framåt.

Align erbjuder processmodellering i 2c8

Posted on by per

Align Consulting AB och 2c8 inleder samarbete!

Sträcker sig era affärsprocesser utanför IFS? Har ni justerat användningen av systemet efter er initiala kartläggning? Nyanställer ni?

Genom åren har vi frekvent stött på dessa dokumentationsbehov; att visuellt kunna beskriva något för att skapa tydlighet. Av den anledningen är vi väldigt glada att kunna berätta följande:

Vi har ingått ett partnerskap med 2c8 för att i verktyget 2c8 Apps kunna hjälpa er, våra kära kunder, i just detta arbete!

Oavsett om ditt behov är litet, kanske vill du kartlägga en delprocess inför ett viktigt förändringsbeslut, eller stort, du behöver dokumentera hela företagets flöden från ax till limpa, kan vi bistå. Men som vanligt är det du och ditt behov som styr: Vi dokumenterar inget i 2c8 Apps om inte du som kund ser värdet.

Vilka är fördelarna med 2c8?

Vi upplever att 2c8 är snyggt, modernt och lättarbetat, men inte minst är det smidigt för IFS-kunder eftersom grunden till dokumentationen redan är satt i just 2c8. Dvs, du som kund har redan sett det live, och startsträckan när du vill förädla, vidareutveckla och inte minst sprida informationen blir kortast möjligt. Men återigen, vi tvingar dig vare sig att modellera, eller modellera i ett specifikt verktyg – vår erfarenhet säger dock att det kan vara klokt.

Direkt efter sommaren är vi redo att börja rita!

 

Om 2c8:

2c8 äger och utvecklar programvaran 2c8 Apps – ett kraftfullt modelleringsverktyg för att kartlägga verksamheter och dess processer.

Om Align:

Align Consulting är ett oberoende konsultbolag med expertkompetens inom IFS där vi hjälper våra kunder att maximera nyttan med sin IFS-lösning. Align är kundens partner, och samarbetar i den rollen ofta, gärna och tätt med kundens andra nyckelspelare.

 

För mer info: Kontakta Aligns affärsansvarige Fredrik Aldén; fredrik@alignconsulting.se, eller VD Per Aronsson, per@alignconsulting.se.

Solig rapport från Tomras lyckade öppningsceremoni

Posted on by per

This past Tuesday, Align’s Anna Starkman, Maria Forsling and Per Aronsson had the pleasure of attending when TOMRA Collection Solutions Northern Europe (NOE) officially opened their brand new Swedish office and warehouse space outside Stockholm.

Fantastic exterior as well as interior – which aside from work stations mostly in an open landscape and meeting rooms of various sizes, also includes a nicely integrated modern warehouse as well as a show room. A place making both co-workers, customers and business partners happy to visit!

Outside, an on-site barbeque provided a tasty mixed grill buffet, which combined with the sun and sudden summer temperature did a splendid job making sure all participants enjoyed the event fully.

Naturally, Head of Tomra NOE Lauri Kangaslahti was satisfied indeed with the new location, as well as with the opening ceremony as a whole. In the large picture he is flanked by Anna and Maria, while in the upper right, Tomra NOE CFO Mattias Hecter seems to be desperately looking for the right place to recycle his empty can😊

Thanks for inviting us – and best of luck on your five year growth journey!

En liten reflektion inför sommaren

Posted on by per

Hjärtligt tack till alla er kunder och samarbetspartners som vi på Align har fått äran att kampera tätt tillsammans med detta gångna halvår!

  • Align har assisterat 39 olika kunder hittills i år
  • Över 40 procent av vår nedlagda tid är kopplad till IFS Cloud
  • IFS Cloud ger våra kunder stor potential

 

Tankarna på den spännande fortsättningen efter sommaren är kittlande!

Hösten innebär fortsatta, likväl som nya, uppdrag. Inte minst väntar spännande djupdykningar inom ny teknologi (AI mm). Helt enkelt en mängd nya möjligheter att skapa värde för kund. Och, en möjlighet att lära mer. Som individer och som grupp. Vi siktar alltid på att ligga i förkant!

Ur ett större perspektiv är vi förfärade över att ett land i vår närhet fortsatt är utsatt för krig. Det var overkligt ifjol, och det är djupt tragiskt att det fortgår. Håll ut. Vi tänker på er i Ukraina.

Åter till Align: Vi ser fram emot att stå stadigt på våra kunders sida även i höst – oavsett IFS-version.

Njut av en välförtjänt sommar. Ladda batterierna. Det tänker vi göra!

Align etablerar sig i Linköping!

Posted on by per

Samtidigt som mängder av härliga kunder förkovrade sig på spännande och fullsatta IFS Connect, passade vi på Align på att bocka av och passera ännu en milstolpe.

Med pompa och ståt, eller snarare ballonger och breda leenden, invigde vi nämligen vårt andra kontor i Sverige! Nu finns vi fysiskt inte bara i centrala Stockholm utan även i Linköping, närmare bestämt i Mjärdevi. Där IFS har funnits i alla år. Nu ser vi deras huvudkontor från vår köksavdelning. En rejäl nostalgitripp.

Liksom i Stockholm känns Linköpingskontoret öppet och inbjudande, kreativt och mysigt. Påminner om oss i Align😊

För oss startade allt för 1,5 år sedan, i en klubblokal i Täby Kyrkby. Vår utgångspunkt var att skapa ett prestigelöst och kundnära bolag i världsklass, där vi alla skulle varva jobb hos kund med arbete hemifrån. Det gör vi fortsatt en majoritet av dagarna. Men, nu har vi alla en tydlig hemvist även kontorsmässigt. Häftigt. Och viktigt. En sann milstolpe.

Således är vi mer beredda än någonsin på att ta hand om de kreativa, knepiga och utmanande frågor som just DU har med dig hem från IFS Connect.

Nu kör vi vidare! Välkommen att besöka oss!

Kristina Andersén-Nerg kommer till Align!

Posted on by per

Det känns fantastiskt att få hälsa Kristina välkommen! Inte bara till oss på Align, utan också tillbaka in i det stora ekosystemet runt IFS efter några månaders andhämtning. Härligt!

Vem är då denna Kristina Andersén-Nerg?

För många i den svenska IFS-miljön är det ett bekant namn då hon varit kund till IFS i många år. På Dalkia, Veolia och Lassila & Tikanoja har hon i olika roller använt flera IFS-versioner (för kännaren av IFS-systemen: hennes senaste projekt lyfte kundlösningen till IFS version 10, i användargränssnittet Aurena). Inte bara sett, och inte heller bara använt. Istället har hon har varit klart drivande i att sätta lösningar, att avtala med systemleverantörer, att driva projekt. Ja, i det allra mesta runt systemet.

Privat bor hon i Stockholm där hon gärna ger sig ut på långa power-walk-rundor så snart tillfälle ges. Allra helst beger hon sig dock till Spanien för sol och värme. Det spanska språket och den spanska kulturen har blivit litet av en hobby i sig.

Kristina har som sagt en stor portion erfarenhet i bagaget. Hon har mångårig rutin som ledare. Som IT/IS-chef och som chef för en nordisk controllerverksamhet. Detta har givit henne tyngd i dialog med styrelse och styrgrupp, men också empati genom många och dagliga samtal med medarbetare. Hon har rejäl vana vid dialog med kund såväl som leverantör, och har lätt att se helhetsbilden.

Kopplat till hennes långa och lärorika period runt IFS-lösningar är hon mest stolt över hur hon för ett par år sedan var drivande i ett projekt som hade som mål att reducera applikationsfloran hos hennes arbetsgivare. På ett framgångsrikt vis lyckades Kristina & Co att inordna leverantörsfakturaflödet, den mobila arbetsorderhanteringen och datalagret i IFS. Därmed blev företagets systempark renodlad och antalet komplexa externa integrationer kunde minskas.

På Align ser vi framför oss hur Kristina kommer att kunna nyttja snart sett alla verktyg i lådan. Som projektledare, som lösningsarkitekt när en servicelösning ska designas, och som rådgivare i komplexa frågor av allehanda natur (alltifrån ledarskap till användning av specifika fält i applikationen).

Ja, då återstår bara en sak att säga: Bienvenido, Kristina!

Första bolagsstämman genomförd

Posted on by per

Vilket händelserikt och positivt år vi hade 2022! Nu har vi definitivt lagt det bakom oss – nu är nämligen även vår första bolagsstämma genomförd.

För oss känns det smått högtidligt att även denna milstolpe passerats. Tiden går verkligen fort när man har roligt. Dem av oss Aligners (=delägare) som närvarade fysiskt på Stockholmskontoret firade denna insikt med lite gott att äta och dricka.

Med detta passar vi på att önska medarbetare, kunder och branschkollegor, ja alla andra också förresten, en riktigt glad och avkopplande påsk!

Welcome: Afridi Meedin!

Posted on by per

Early March, we at Align had the great pleasure of welcoming yet another star to our team. This time, a rising such, a young talent, with vast and indeed relevant experience still. Afridi Meedin. Please read his engaging introduction of himself below:

”Hey everyone, I’ll try my best to keep it short and sweet.

I go by Afridi! Mad Chelsea FC fan – Ever since I just randomly woke up one night to watch the UEFA Champions League final in 2012. Loves the likes of Remote-Control Cars, and LEGO. When the opportunity arises or my friends/family/colleagues just randomly push me to the spotlight, I turn into (or maybe I think I turn into) singing and playing the guitar like Ed Sheeran.

During my time 4-year tenure at IFS …

I started my career straight out of college at IFS as a Software Engineer in 2019. Worked in many areas of the product, with different customers with very different complexities and backgrounds. Highlight – Was part of an Oil & Gas extension (Synchronization Framework) that allowed communication between two different versions of IFS Applications. It’s called “Patch Level Engine (PLE)”.

Then came IFS Cloud in the middle of 2020! The product was fast-moving and in parallel, I was given the privilege to lead and perform a pre-study on how it will impact the Global Consulting Delivery domain. Joining hands with IFS experts from all around the world, the pre-study was finally put to the test for pioneer customers along with the 21R1 EA Release.

It was a success! My colleagues named me Mr. IFS Cloud.

This gave me the opportunity to do more within the Global Consulting Delivery domain. Such as leading large-scale customers on implementation/upgrade projects, training/onboarding IFS Internal, Partners, and Customers designing future methods and processes, Part of the core mentoring (Onboarding new IFSers), and Technical Lead panel with the vision of bringing out great leaders.

As you might guess, I see my career development at IFS as simply fantastic. I got to experience and learn a lot. Since I am somewhat impatient though, I want that development to continue at high pace. I started thinking more about consulting, combined with living abroad. Experiencing a new culture, together with my wife. When looking around for opportunities, I contacted Align, whom I met in a project a year ago, and the rest is history. Now, I am very excited to experience the cold winters of the North…

My move to Align and what I aim to do…

Talking of Align, they are best known for putting in their World Class Service even when it comes to the tiniest of assignments. Most importantly the people-put-first culture! Don’t even get me started – The list keeps on going!

With the above being said, I look forward to diving into this journey headfirst, ready to learn and grow.”

A warm welcome to us, Afridi!